Virtual Laundry Module
Die Virtual Laundry-Module bieten ein flexibles System, das sich leicht an die individuellen Bedürfnisse jeder Wäscherei anpassen lässt.
Plantafeln
Für jede Art von Wäsche, wie Berufskleidung oder Hotelwäsche, werden Planungsboards verknüpft. Vor diesem Prozess wird geprüft, wann die Wäsche auf den Planungsboards bearbeitet werden muss, um rechtzeitig für die abfahrende Route fertig zu sein. Durch dieses System werden (neue) Kunden automatisch basierend auf der Wäscheart und dem Routenplan eingeplant. Der Fortschritt der vorherigen Planboards ist sichtbar, und Planboards können aufeinander abgestimmt werden, sodass z.B. die Verpackungsabteilung erst startet, wenn alle vorherigen Abteilungen abgeschlossen sind.
Tourenplänen
Mit unseren Tourenplänen können Sie ganz einfach alle erforderlichen Informationen für Routen und Fahrer verwalten. Sie können Startzeiten, Lade- und Entladezeiten sowie Endzeiten eingeben. Das Modul ermöglicht die Eingabe von Adressdaten, Telefonnummern und Fahrernotizen. Für jede Abteilung geben Sie die Häufigkeit der Abholung und/oder Lieferung an, z.B. für einen Anrufkunden, und geben an, welche Verpackung und Wäschearten beteiligt sind. Die Routen bilden den Ausgangspunkt für Ihren Produktionsprozess, der in den Planboards umgesetzt wird.
ERP-Produktion
Lieferschein
In der Produktion können Mengen von Artikeln oder Kilogramm pro Kundenabteilung auf den Planboards eingegeben werden. Diese Eingaben können an mehreren Arbeitsplätzen erfolgen, wobei das System automatisch den Durchschnitt der letzten fünf Lieferungen verfolgt und Abweichungen signalisiert. Packzettel können individuell mit Logos und Layouts pro Kunde gestaltet und sowohl einzeln als auch in großen Mengen für mehrere Kunden oder gesamte Routen gedruckt werden. Es ist auch möglich, Mengen auf Bewohner/trager niveau zu registrieren.
Instruktionen
Für jeden Kunden/Abteilung und jede Maschine/Prozess können Instruktionen erstellt werden. Diese Anleitungen können vollständig formatiert und mit Bildern/Fotos/Videos versehen werden. Sie werden auf den Planboards angezeigt. Neben diesen Instruktionen können innerhalb von Virtual Laundry auch Meldungen eingegeben werden, z.B. Kundenbeschwerden, die zusätzliche Aufmerksamkeit von Mitarbeitern erfordern. Diese Meldungen können auf einem oder mehreren Planboards, dem Routenplan, dem Packzettel oder der Rechnung angezeigt werden.
Barcode/chip
Im Modul Barcode/Chip-Registrierung können Barcodes und Chips gescannt, erstellt und gedruckt werden, auf Abteilungs-, Träger- oder Bewohner-Ebene. Das System unterstützt sowohl Barcodes als auch Chips, die zusammen verwendet werden können. Neben Ein- und Auslesen können auch Sortierschichten durchgeführt und automatische Signale gesetzt werden, mit der Möglichkeit, die ScanReihenfolge einzustellen. Scans können Packzetteln zugewiesen und für die Rechnungsstellung gedruckt werden. Die Erstellung von Packzetteln wird durch Scannen und Signalisierungsaktionen sowie die Verarbeitung von Scans automatisiert. Alle oben genannten Scan-Funktionen können einfach für den Kunden bereitgestellt werden, um diese Aufgabe auszulagern.
Reparatur Berechnen
Mit dem Modul „Reparaturen berechnen“ können Reparaturen automatisch in Rechnung gestellt werden. Es kann gewählt werden, ob die Kosten als Festbetrag oder pro Minute berechnet werden sollen.
Automatische Signale
Das Modul automatische Signale setzt nach einer bestimmten Anzahl von Waschgängen automatisch ein Signal auf einen Barcode/Chip. Pro Kunde können eine Scanposition und ein Signaltyp gewählt werden. Barcodes/Chips können auch automatisch deaktiviert werden. Bei Änderungen, wie einem Träger, der die Abteilung wechselt, kann automatisch ein Signal wie "umetikettieren" gesetzt werden.
Mobiles Scannen
Neben dem Scannen in der Wäscherei können Barcodes/Chips auch vor Ort (z.B. beim Kunden) gescannt, erstellt oder Bewohner/Träger aktualisiert werden. Alles, was dafür benötigt wird, ist ein Computer mit Internetzugang! Sie als Wäscherei bestimmen selbst, welche Funktionen Ihrem Kunden zur Verfügung stehen.
Bewohner/Träger Sortierung
Das Sortiermodul ist darauf ausgelegt, nahtlos mit verschiedenen Sortiersystemen wie Sortierschränken, Karussells oder Regalen zu arbeiten. Sie können voreinstellen, wie das System sortieren soll, um den Workflow für Ihre spezifischen Maschinen zu optimieren. Die Mitarbeiter haben Echtzeit-Überblick über den Fortschritt gescannter Artikel und deren aktuelle Position im Prozess, was für einen reibungslosen und übersichtlichen Sortiervorgang sorgt.
ERP-Verwaltung
Fakturieren
Das Rechnungsmodul generiert Rechnungen basierend auf Packzetteln. Neben registrierten Artikeln und Kilogramm können feste Kosten wie Transportgebühren und Mindestbeträge für Routen oder Rechnungen pro Kunde festgelegt werden. Kunden können ein personalisiertes Rechnungslayout erhalten, mit der Möglichkeit, Rechnungen digital im PDF-, XML-, Peppol- oder X-Rechnung-Format zu versenden. Außerdem können Debitoren und Finanzbuchungen in jedes gewünschte Buchhaltungsprogramm exportiert werden.
Fix Lieferungen
Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, feste Lieferungen pro Kunde oder Abteilung einzugeben, einschließlich der Anzahl von Artikeln pro Tag/Route. Wenn nicht alles geliefert werden kann, verfolgt das System offene Mutationen und passt diese automatisch bei der nächsten Lieferung an. Artikel können als Bündel geliefert werden, wobei das System die Anzahl der zu liefernden Bündel berücksichtigt. Kunden-Zählungen/Bestellungen müssen übermittelt werden und sind erforderlich, bevor eine Packliste gedruckt werden kann, mit Echtzeit-Updates auf dem Shopfloor. Wenn die Wäsche mit einem Chip ausgestattet ist, können eingehende Zählungen automatisch auf dem Lieferschein verarbeitet werden.
Kleidunglagerverwaltung
Dieses Modul verwaltet den Kleidungslager, um sicherzustellen, dass Kunden stets Zugang zur benötigten Kleidung haben. Kunden können ihren Bestand über das Webportal verwalten, wo sie auch Bestellungen für verfügbare Artikel aufgeben können. Jedes Artikel wird als bestellbar gekennzeichnet, einschließlich Farben, Größen und Qualitäten. Bestellungen werden automatisch verarbeitet, einschließlich Barcode-Druck und Lageraktualisierungen.
Berichte/Datenanalyse
Virtual Laundry bietet umfassende Berichtsfunktionen mit etwa 200 verschiedenen Berichten, die einfach in Excel exportiert oder als PDF gedruckt und per E-Mail versendet werden können. Durch die Datenanalyse können zusammengesetzte Tabellen und Analysen erstellt werden, die Echtzeit-Einblicke bieten. Diese Analysen können maßgeschneidert und in der Backoffice gespeichert werden.
Bewohner/Träger Verwaltung
Dieses Modul bietet umfassende Werkzeuge für die Verwaltung von Bewohnern und Trägern in Ihrer Wäscherei, sodass Sie die erforderlichen Barcode-/Chip-Daten und die Abrechnung pro Bewohner einfach einrichten können. Das System erstellt automatisch Rechnungen basierend auf voreingestellten Optionen, mit der Möglichkeit zur vollständigen, teilweisen oder keiner Abrechnung. Auf der Arbeitsfläche können Lieferscheine pro Bewohner erstellt und in großen Mengen gedruckt werden, was die Effizienz des Prozesses steigert.
Webportal
Dieses Modul bietet dem Kunden Zugang zu einem gesicherten Bereich seiner Daten. Die Wäscherei kann dabei festlegen, welche Funktionen diesem Kunden zur Verfügung stehen. Einige Funktionen sind das Anfordern von Berichten, Zählen und Bestellen, Erstellen von Barcodes/Chips, Verwaltung von Bewohnern/Trägern und Lagerverwaltung.
Fernzugriff Backoffice
Mit der externen Anmeldung können Kunden auf das Backoffice der Wäscherei zugreifen, wobei Lese- und Schreibrechte festgelegt werden können, um zu bestimmen, was sie tun dürfen. Kunden können Berichte abrufen wie die Wäscherei selbst, was die administrative Last reduziert. Sie können auch selbst Träger, Schränke, Fächer und Barcodes verwalten und erstellen. Darüber hinaus können Kunden Grids in Excel exportieren, um aktuelle Träger oder gefüllte Schränke/Fächer zu überprüfen, ohne die Wäscherei einzubeziehen.
Überwachung
Berichte/Datenanalyse
Virtual Laundry bietet umfassende Berichtsfunktionen mit etwa 200 verschiedenen Berichten, die einfach in Excel exportiert oder als PDF gedruckt und per E-Mail versendet werden können. Durch die Datenanalyse können zusammengesetzte Tabellen und Analysen erstellt werden, die Echtzeit-Einblicke bieten. Diese Analysen können maßgeschneidert und in der Backoffice gespeichert werden.
Gestehungskosten/Produktionsüberwachung
Das Kostenmodul von Virtual Laundry bietet detaillierte Einblicke in die Kosten pro Artikel, Produktionsstrom, Kunde und Kundengruppe, was bei der Leistungsbewertung und der Festlegung optimaler Preise hilft. Das System zeigt, welche Kunden und Artikel profitabel sind und welche nicht. Kundenberechnungen können durchgeführt werden, um die Auswirkungen potenzieller Kunden zu bewerten. Die Produktionsüberwachung ermöglicht es den Nutzern, Normen pro Abteilung festzulegen und Änderungen in der Wäscherei zu simulieren.
BI-Modul
Business Intelligence in der Wäscherei verbessert die operationale Effizienz durch die Echtzeit-Datenverarbeitung von Kleidungsbeständen, Lieferungen und Produktionsprozessen. Das Kostenmodul bietet Einblicke in die Kosten pro Artikel und Kunden und hilft dabei, profitable und weniger profitable Kunden zu identifizieren. Durch den Vergleich und die Analyse von Daten können Trends erkannt und zukünftige Veränderungen, wie neue Kunden oder Maschinen, vorhergesagt werden.